שליטה מלאה בהוצאות העסק
OptiPay מאתרת חשבוניות מ-Outlook, Gmail ו-WhatsApp, מחלצת את הנתונים ומרכזת את כל הוצאות העסק מוכנות לרואה החשבון.
מסתנכרן עם
פחות זמן על הוצאות. יותר זמן לעסק
מאיתור חשבוניות ועד דוחות מסודרים לרואה החשבון - OptiPay מטפלת בכל תהליך ניהול ההוצאות עבורכם.
הכלים שחוסכים לכם שעות עבודה בכל חודש
OptiPay מתחברת ל-Gmail ול-Outlook, מאתרת חשבוניות ומכניסה אותן למערכת בלי העברה ידנית ובלי עבודה מיותרת.
החשבוניות נכנסות לבד למערכת
OptiPay מתחברת ל-Gmail ו-Outlook, מזהה חשבוניות ומכניסה אותן אוטומטית - בלי שתעשו כלום.
- חיבור מהיר וחד-פעמי
- קליטה אוטומטית של חשבוניות
- חוסכים מעל 10 שעות בחודש
גם חשבוניות שמגיעות כקישור — נקלטות
הרבה חשבוניות לא מגיעות כקובץ מצורף אלא כקישור בתוך המייל ("לצפייה בחשבונית לחצו כאן"). רוב התוכנות פשוט מפספסות אותן. OptiPay פותחת את הקישור, מושכת את המסמך ומחלצת אותו — כלום לא הולך לאיבוד.
- פותחת קישורים ומושכת את המסמך עצמו
- קולטת מה שהמתחרים מפספסים
- אפס חשבוניות אבודות בתוך המייל
סיווג הוצאות אוטומטי ומדויק
OptiPay מזהה, מנתחת ומסווגת כל חשבונית אוטומטית כך שכל הוצאה נכנסת לקטגוריה הנכונה בלי עבודה ידנית
- דיוק של מעל 95%
- מזהה יותר הוצאות בלי לפספס
- סיווג חכם למעל 15 קטגוריות
מייצאים דוחות בלחיצה
כל ההוצאות שלכם מוכנות לייצוא בכל רגע בפורמט שנוח לכם ולעבודה מול רואה החשבון.
- Excel, PDF, CSV, ZIP
- כל הנתונים מסודרים ומוכנים
- שיתוף מהיר עם רואה החשבון
שאלות נפוצות
תשובות לשאלות הנפוצות ביותר על OptiPay
הגיעהזמןלעשותסדרבהוצאות
OptiPay מרכזת את כל ההוצאות במקום אחד וחוסכת לכם שעות של עבודה כל חודש