שליטה מלאה בהוצאות העסק
OptiPay מאתרת חשבוניות מ-Outlook, Gmail ו-WhatsApp, מחלצת את הנתונים ומרכזת את כל הוצאות העסק מוכנות לרואה החשבון.
מסתנכרן עם
פחות זמן על הוצאות. יותר זמן לעסק
מאיתור חשבוניות ועד דוחות מסודרים לרואה החשבון - OptiPay מטפלת בכל תהליך ניהול ההוצאות עבורכם.
הכלים שחוסכים לכם שעות עבודה בכל חודש
OptiPay מתחברת ל-Gmail ול-Outlook, מאתרת חשבוניות ומכניסה אותן למערכת בלי העברה ידנית ובלי עבודה מיותרת.
החשבוניות נכנסות לבד למערכת
OptiPay מתחברת ל-Gmail ו-Outlook, מזהה חשבוניות ומכניסה אותן אוטומטית - בלי שתעשו כלום.
- חיבור מהיר וחד-פעמי
- קליטה אוטומטית של חשבוניות
- חוסכים מעל 10 שעות בחודש
גם חשבוניות שמגיעות כקישור, נקלטות
הרבה חשבוניות לא מגיעות כקובץ מצורף אלא כקישור בתוך המייל ("לצפייה בחשבונית לחצו כאן"). רוב התוכנות פשוט מפספסות אותן. OptiPay פותחת את הקישור, מושכת את המסמך ומחלצת אותו, כך שכלום לא הולך לאיבוד.
- פותחת קישורים ומושכת את המסמך עצמו
- קולטת מה שהמתחרים מפספסים
- אפס חשבוניות אבודות בתוך המייל
סיווג הוצאות אוטומטי ומדויק
OptiPay מזהה, מנתחת ומסווגת כל חשבונית אוטומטית כך שכל הוצאה נכנסת לקטגוריה הנכונה בלי עבודה ידנית
- דיוק של מעל 95%
- מזהה יותר הוצאות בלי לפספס
- סיווג חכם למעל 15 קטגוריות
מייצאים דוחות בלחיצה
כל ההוצאות שלכם מוכנות לייצוא בכל רגע בפורמט שנוח לכם ולעבודה מול רואה החשבון.
- Excel, PDF, CSV, ZIP
- כל הנתונים מסודרים ומוכנים
- שיתוף מהיר עם רואה החשבון
שאלות נפוצות
תשובות לשאלות הנפוצות ביותר על OptiPay
הגיעהזמןלעשותסדרבהוצאות
OptiPay מרכזת את כל ההוצאות במקום אחד וחוסכת לכם שעות של עבודה כל חודש