הבלוג של OptiPay

ניהולהוצאותחכם,מוסבר

מדריכים, טיפים ועדכונים על ניהול הוצאות, מע״מ, חשבוניות ואוטומציה, לעסקים קטנים ולעצמאים בישראל.

איור: מסמך הוצאה מלא וחשבונית הכנסה מקווקוות זורמים משני הכיוונים אל מרכז אחד

ניהול הוצאות והכנסות לעסק: למה אף מערכת לא עושה את שני הצדדים

ניהול הוצאות והכנסות לעסק: הוצאות נאספות לבד מהמייל ומוואטסאפ, הכנסות תמיד דורשות פעולה אחת מכם. למה זה ככה ואיך מסדרים את שני הצדדים במסך אחד.

28 באוגוסט 20266 דק׳ קריאה

איור של קישור הפניה אחד שמתפצל לשלושה לקוחות חדשים ומחזיר תגמולים

תוכנית שותפים

תוכנית שותפים: ₪100 לפני מע״מ לכל לקוח משלם

תוכנית השותפים של OptiPay משלמת ₪100 לפני מע״מ על כל לקוח משלם, בלי תקרה. איך זה עובד, מתי הכסף נכנס לחשבון הבנק, ומי באמת מרוויח מתוכניות שותפים.

24 באוגוסט 20267 דק׳ קריאה

מייל עם קישור לצפייה בחשבונית, שממנו נמשך המסמך עצמו אל מרכז ההוצאות

אוטומציה

למה חשבוניות שמגיעות כקישור נעלמות, ואיך עוצרים את זה

חלק גדול מהחשבוניות לא מגיעות כקובץ מצורף אלא כקישור לצפייה. רוב מערכות האיסוף מחפשות קבצים בלבד ולכן מפספסות אותן. איך זה עובד ואיך בודקים.

16 באוגוסט 20266 דק׳ קריאה

טבלת אקסל מימין, חשבוניות שזורמות ממנה שמאלה, ומשמאל דוח הוצאות מרוכז אחד עם שורת סיכום

ניהול הוצאות

תוכנה לניהול הוצאות לעסק, או שאקסל עדיין מספיק?

מתי תוכנה לניהול הוצאות מחזירה את ההשקעה ומתי אקסל עדיין עושה את העבודה. ההבדל המעשי, למי כל אחד מתאים, ומה לבדוק לפני שמשלמים על מערכת.

12 באוגוסט 20268 דק׳ קריאה

שלושה כרטיסים צפים של מערכות לאיסוף חשבוניות זה לצד זה, עם סימני בדיקה ירוקים להשוואה

מדריך השוואה

איך בוחרים מערכת לאיסוף חשבוניות: 7 דברים לבדוק לפני שמשלמים

מערכות לאיסוף חשבוניות נראות דומות בדף הבית ומתגלות שונות מאוד בחודש השני. שבעה קריטריונים מעשיים לבדיקה, כולל המגבלות שלא כתובות בגדול.

7 באוגוסט 202612 דק׳ קריאה

בעל עסק מצלם חשבונית בטלפון ושולח אותה לצ׳אט של OptiPay בוואטסאפ

מומלץ

אוטומציה

חשבוניות שמגיעות בוואטסאפ: איך אוספים אותן בלי לחפש בסוף החודש

חשבוניות מגיעות היום בוואטסאפ, ב-SMS וכקישור, לא רק במייל. איך אוספים את כולן אוטומטית למקום אחד, בלי להוריד קבצים ובלי לחפש בסוף החודש.

7 באוגוסט 202610 דק׳ קריאה

איור של ערימת חשבוניות שמתרכזת לחבילת דוח אחת ועוברת לשולחן של רואה החשבון

הנהלת חשבונות

דוחות לרואה חשבון: מה בדיוק לשלוח, באיזה פורמט וכל כמה זמן

מה רואה החשבון באמת צריך לקבל מכם בכל תקופת דיווח, באיזה פורמט לשלוח, למה איחור עולה כסף אמיתי, ואילו טעויות גורמות לו לחזור אליכם עם שאלות.

5 באוגוסט 202610 דק׳ קריאה

איור של מקורות הוצאה שונים שמתרכזים ללוח בקרה אחד של OptiPay

ניהול הוצאות

ניהול הוצאות לעסק: איך לעקוב, לחסוך ולשלוט טוב יותר בהוצאות

איך מנהלים הוצאות עסק בלי לרדוף אחרי חשבוניות: ריכוז ההוצאות במקום אחד, מעקב חודשי, אקסל מול מערכת אוטומטית וטיפים לחיסכון אמיתי בעסק.

17 ביולי 202612 דק׳ קריאה

איור של חשבונית שנסרקת אוטומטית ופרטיה מחולצים למרכז ההוצאות של OptiPay

אוטומציה

אפליקציה לסריקת חשבוניות ואיסוף חשבוניות אוטומטי לעסק

אפליקציה לסריקת חשבוניות בבינה מלאכותית ואיסוף אוטומטי מהמייל ומ-WhatsApp: איך סורקים ואוספים חשבוניות מ-Gmail ומ-Outlook, כולל חשבוניות שמגיעות כקישור, בלי חיפוש ידני בסוף החודש.

17 ביולי 202610 דק׳ קריאה

רוצים לראות את זה עובד אצלכם?

OptiPay אוסף, מסווג ומסדר את כל ההוצאות של העסק, אוטומטית, בעברית.

התחילו חינם